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Dokumentation

Hier finden Sie Hinweise zu den Funktionen und zur Bedienung von KALKöD

Inhalt

Kalkulation Auszubildende/r

Zur Kalkulation eines/r Auszubildenden sind die entsprechenden Kalkulationsparameter einzugeben.

Die einzugebenden Personendaten umfassen:

  • Tarifvertrag / Gebiet (optionales Feld): Tarifvertrag / Gebiet des/der Auszubildenden.
  • VL: Auswahl, ob der/die Auszubildende vermögenswirksame Leistungen (VL) erhält.

Die einzugebenden Beschäftigungsverhältnisdaten umfassen:

  • Beginndatum: Beginn des Beschäftigungsverhältnisses des/der Auszubildenden.
  • Enddatum: Ende des Beschäftigungsverhältnisses des/r Auszubildenden.
  • Vergütungserhöhungen: Bei der Kalkulation zu berücksichtigende durchschnittliche jährliche Vergütungserhöhungen, die ab dem Zeitpunkt gelten, ab dem keine aktuellen Vergütungswerte mehr vorliegen.

Darüber hinaus können über die Reiter Arbeitszeit, Zulagen und Kostenstellen folgende Daten eingegeben werden:

  • Arbeitszeit: Umfang der wöchentlichen Arbeitszeit des/der Auszubildenden in Prozent.
  • Zulagen: Monatliche Zulagen, die der/die Auszubildende erhält oder erhalten soll (Hinweis: Die eingegebenen Zulagen werden in vollem Umfang bei der Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge berücksichtigt).
  • Kostenstellen: Zuordnung des Beschäftigungsverhältnisses zu maximal neun verschiedenen Kostenstellen.

Nach einem Klick auf die Kalkulationsschaltfläche wird die Kalkulation ausgeführt. Nach erfolgter Kalkulation erscheint rechts auf dem Bildschirm für den kalkulierten Beschäftigungszeitraum in Tabellenform die entsprechende Kostenübersicht und eine grafische Darstellung der Kostenentwicklung und der Kostenverteilung. Über den Reiter VZÄ kann auf die entsprechende Darstellung (VZÄ-Übersicht, VZÄ-Entwicklung und VZÄ-Verteilung) für die kalkulierten Vollzeitäquivalente umgeschaltet werden.

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Kostendetails Auszubildende/r

Mit einem Mausklick auf einen der in der tabellarischen Kostenübersicht ausgewiesenen Kostenwerte erhalten Sie eine Übersicht der Kostendetails für den entsprechenden Monat bzw. für das entsprechende Jahr und können sich so die Zusammensetzung der Kosten anzeigen lassen.

Bei einem/r Auszubildenden setzt sich die Summe der Kosten aus folgenden einzelnen Positionen zusammen (das SV-Brutto wird nur nachrichtlich ausgewiesen):

  • Vergütung
  • Zulagen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Einmalzahlung
  • Jahressonderzahlung
  • Krankenversicherung
  • Pflegeversicherung
  • Rentenversicherung
  • Arbeitslosenversicherung
  • Umlage U2
  • VBL-Umlage
  • VBL-Beitrag Kapitaldeckungsverfahren
  • VBL-Sanierungsgeld
  • VBL-Pauschalsteuer

Hinweis: Nicht jede der zuvor aufgeführten Positionen enthält auch zwingend immer einen Eintrag.

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Sozialversicherungsstammdaten Auszubildende/r

Zur Analyse der Kosten des Beschäftigungsverhältnisses eines/r Auszubildenden kann es notwendig sein, auch die bei der Kalkulation verwendeten Sozialversicherungsstammdaten (z. B. Beitragssätze der Sozialversicherung) zu kennen. Mit einem Mausklick auf die Jahreszahl in der tabellarischen Kostenübersicht werden die Sozialversicherungsstammdaten des entsprechenden Jahres angezeigt.

Bei einem/r Auszubildenden werden folgende Sozialversicherungsstammdaten monatsweise ausgewiesen:

  • Beitragssatz Krankenversicherung
  • Beitragssatz Pflegeversicherung
  • Beitragssatz Rentenversicherung
  • Beitragssatz Arbeitlosenversicherung
  • Beitragssatz Umlage U2
  • Beitragssatz VBL
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