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Dokumentation

Hier finden Sie Hinweise zu den Funktionen und zur Bedienung von KALKöD

Inhalt

Kalkulation Angestellte/r

Zur Kalkulation eines/r Angestellten sind die entsprechenden Kalkulationsparameter einzugeben.

Die einzugebenden Personendaten umfassen:

  • Tarifvertrag / Gebiet (optionales Feld): Tarifvertrag / Gebiet des/der Angestellten.
  • Erfahrungsstufe: Erfahrungsstufe des/der Angestellten.
  • Entgeltgruppe: Entgeltgruppe des/der Angestellten.
  • Erfahrungsstufe: Erfahrungsstufe des/der Angestellten.
  • Nächste Erfahrungsstufe: Datum, an dem der Aufstieg des/der Angestellten in die nächste Erfahrungsstufe erfolgt.
  • VBL: Auswahl, ob für den/die Angestellte/n Beiträge zur VBL (Zusatzversorgung) zu entrichten sind.
  • VL: Auswahl, ob der/die Angestellte vermögenswirksame Leistungen (VL) erhält.
  • Vorher beschäftigt: Auswahl, ob der/die Angestellte bereits vor dem zu kalkulierenden Beschäftigungsverhältnis eingestellt wurde. Falls ja, wird im ersten Kalkulationsjahr die Jahressonderzahlung unter Berücksichtigung des Einstellungsdatums kalkuliert.
  • Eintrittsdatum (nur, wenn "Vorher beschäftigt" ausgewählt): Datum der Einstellung des/der Angestellten (dieses Datum muss vor dem Beginndatum des zu kalkulierenden Beschäftigungsverhältnisses liegen).
  • Jahressonderzahlung/12 (optionales Feld): Auswahl, ob die Jahressonderzahlung inklusive der darauf anfallenden Sozialversicherungsbeiträge anteilig für jeden Beschäftigungsmonat ausgewiesen werden soll. Diese Option kann nicht zusammen mit der Option "Vorher beschäftigt" ausgewählt werden.

Die einzugebenden Beschäftigungsverhältnisdaten umfassen:

  • Beginndatum: Beginn des Beschäftigungsverhältnisses (Neueinstellung oder Weiterbeschäftigung) des/der Angestellten.
  • Enddatum: Ende des Beschäftigungsverhältnisses des/der Angestellten.
  • Entgelterhöhungen: Bei der Kalkulation zu berücksichtigende durchschnittliche jährliche Entgelterhöhungen, die ab dem Zeitpunkt gelten, ab dem keine aktuellen Entgeltwerte mehr vorliegen.
  • Overhead: Umfang des Overheads, der auf die regulären Kosten des Beschäftigungsverhältnisses aufgeschlagen werden soll.

Darüber hinaus können über die Reiter Arbeitszeit, Zulagen und Kostenstellen folgende Daten eingegeben werden:

  • Arbeitszeit: Umfang der wöchentlichen Arbeitszeit des/der Angestellten in Prozent.
  • Zulagen: Monatliche Zulagen, die der/die Angestellte erhält oder erhalten soll (Hinweis: Die eingegebenen Zulagen werden in vollem Umfang bei der Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge berücksichtigt).
  • Kostenstellen: Zuordnung des Beschäftigungsverhältnisses zu maximal neun verschiedenen Kostenstellen.

Nach einem Klick auf die Kalkulationsschaltfläche wird die Kalkulation ausgeführt. Nach erfolgter Kalkulation erscheint rechts auf dem Bildschirm für den kalkulierten Beschäftigungszeitraum in Tabellenform die entsprechende Kostenübersicht und eine grafische Darstellung der Kostenentwicklung und der Kostenverteilung. Über den Reiter VZÄ kann auf die entsprechende Darstellung (VZÄ-Übersicht, VZÄ-Entwicklung und VZÄ-Verteilung) für die kalkulierten Vollzeitäquivalente umgeschaltet werden.

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Kostendetails Angestellte/r

Mit einem Mausklick auf einen der in der tabellarischen Kostenübersicht ausgewiesenen Kostenwerte erhalten Sie eine Übersicht der Kostendetails für den entsprechenden Monat bzw. für das entsprechende Jahr und können sich so die Zusammensetzung der Kosten anzeigen lassen.

Bei einem/r Angestellten setzt sich die Summe der Kosten aus folgenden einzelnen Positionen zusammen (das SV-Brutto wird nur nachrichtlich ausgewiesen):

  • Entgelt
  • Zulagen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Einmalzahlung
  • Jahressonderzahlung
  • Krankenversicherung
  • Pflegeversicherung
  • Rentenversicherung
  • Arbeitslosenversicherung
  • Umlage U2
  • VBL-Umlage
  • VBL-Beitrag Kapitaldeckungsverfahren
  • VBL-Sanierungsgeld
  • VBL-Pauschalsteuer
  • Overhead

Hinweis: Nicht jede der zuvor aufgeführten Positionen enthält auch zwingend immer einen Eintrag.

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Sozialversicherungsstammdaten Angestellte/r

Zur Analyse der Kosten des Beschäftigungsverhältnisses eines/r Angestellten kann es notwendig sein, auch die bei der Kalkulation verwendeten Sozialversicherungsstammdaten (z. B. Beitragssätze der Sozialversicherung) zu kennen. Mit einem Mausklick auf die Jahreszahl in der tabellarischen Kostenübersicht werden die Sozialversicherungsstammdaten des entsprechenden Jahres angezeigt.

Bei einem/r Angestellten werden folgende Sozialversicherungsstammdaten monatsweise ausgewiesen:

  • Beitragsbemessungsgrenze Kranken-/Pflegeversicherung
  • Beitragsbemessungsgrenze Renten-/Arbeitslosenversicherung/Umlage U2
  • Beitragssatz Krankenversicherung
  • Beitragssatz Pflegeversicherung
  • Beitragssatz Rentenversicherung
  • Beitragssatz Arbeitlosenversicherung
  • Beitragssatz Umlage U2
  • Beitragssatz VBL
  • Beitragssatz VBL (nur Arbeitgeber)

Bei den einzelnen Sozialversicherungsstammdaten wird auch jeweils ihre Aktualität angegeben. Solange sie feststehen, rechnet KALKöD mit den tatsächlichen Sozialversicherungsstammdaten. In den Folgejahren, für die noch keine neuen Sozialversicherungsstammdaten feststehen, wird der jeweils letztgültige Wert fortgeschrieben (f). Die Beitragsbemessungsgrenzen werden ebenfalls fortgeschrieben, sofern keine Entgelterhöhung im Feld Entgelterhöhungen eingegeben wurde. Wurde eine Entgelterhöhung eingegeben, so werden die Beitragsbemessungsgrenzen für die Folgejahre mit diesem Wert hochgerechnet (h).

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Entgeltwerte Angestellte/r

Mit einem Mausklick auf das Symbol wird eine Übersicht über die in der Anwendung vorhandenen Entgeltwerte für eine/n Angestellte/n angezeigt.

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